Uwe-Jürgen Günter-von Pritzbuer ©Johannes Wosilat
Geschäftstermine. Das nächste Meeting steht bevor – und das letzte war nicht so toll? Mit diesen Tipps können Sie Meetings nutzbringender gestalten.
Präsentationsspezialist Uwe-Jürgen Günter-von Pritzbuer gibt einige Hinweise, wie man Meetings erfolgreich gestalten kann. Folgendes könnte demnach zum Erfolg führen:
- Schicken Sie allen Teilnehmern vorab eine Agenda mit sämtlichen Punkten der Tagesordnung. Notieren Sie zu jedem Punkt (nach Rücksprache mit den zuständigen Kollegen) eine verbindliche Zeitvorgabe.
- Stellen Sie sicher, dass alle gut vorbereitet sind.
- Schreiben Sie auf die Agenda, wer welche Präsentation hält.
- Übernehmen Sie selbst die Leitung. So bestimmen Sie die Spielregeln.
- Achten Sie darauf, dass Agenda und Redezeiten genau eingehalten werden. Unterbrechen Sie ausschweifende Teilnehmer. Klartext ist Trumpf, das geht auch höflich: „Das sprengt den Zeitrahmen. Ich schlage vor, diesen Punkt in der nächsten Sitzung abzuhandeln.“
- Klären Sie gleich zu Beginn den Zweck der Zusammenkunft, um zu vermeiden dass das Ganze aus dem Ruder läuft: „Ich habe Sie zusammengerufen, weil…“. Und geben Sie auch gleich das Ziel vor („Ich erwarte Vorschläge, wie wir…“).
- Greifen Sie ein, wenn sich kein Ergebnis abzeichnet. Verläuft die Diskussion im Sand, unterbrechen Sie und führen das Gespräch zum Entscheidungspunkt. Sobald etwas abstimmungsreif ist, lassen Sie abstimmen.
