16. Nov 2020   Business Tools

6 Tipps für den richtigen Auftritt bei Online-Meetings

Nicole Ruckser ©ÖVS / Andrea Peller

Online-Präsenz. Die Vereinigung für Supervision und Coaching gibt einige Tipps, wie man bei virtuellen Meetings glänzen kann.

Videokonferenzen sind für die meisten zu beruflichen Alltag geworden – ob virtuelle Treffen per Zoom, Meetings mit Microsoft Teams u.v.m. Die Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching (ÖVS) hat dafür einige Tipps zusammengestellt, vorgetragen von  Nicole Ruckser, Vorstandsmitglied der ÖVS.

1. Richtig vorbereiten

Zunächst sollte man einen sicheren Umgang mit dem verwendete Meeting-Tool haben. Dann: die richtige Beleuchtung. Wann immer möglich, sollte man Tageslicht nutzen. Dieses sollte aber nur von vorne kommen, da andernfalls eine Gesichtshälfte im Dunkeln liegt.

2. Auf den Hintergrund achten

Während einer Online-Sitzung schweift der Blick der Teilnehmer immer wieder auf den Hintergrund der anderen. Dieser erzählt viel über die Personen und ihr Unternehmen. Daher sollte man den Hintergrund so gestalten, wie man wahrgenommen werden möchte. Grundsätzlich gelte aber: Weniger ist mehr. Zu viele Gegenstände oder Farben lenken ab. Wer sich Notizen macht oder auf einem zweiten Monitor mitliest, sollte das den anderen kommunizieren. Andernfalls wirkt es so, als würde man sich lieber mit etwas anderem beschäftigen.

3. Es braucht Moderation

Wer spricht wann? Zu Beginn eines virtuellen Meetings sollte das geklärt werden, damit sich die Teilnehmer nicht permanent ins Wort fallen. Bei einer Sitzung mit vielen Personen sollte ein Kollege die Moderation übernehmen.

4. Blickkontakt halten

Der Blickkontakt zu anderen ist gerade in der virtuellen Welt besonders wichtig. Bei einem Online-Meeting fokussieren sich die Beteiligten allerdings intuitiv auf den Bildschirm und blicken nicht in die Linse der Kamera. Dadurch geht der Blickkontakt verloren. Wem es schwerfällt, die Linse im Auge zu behalten, kann sich mit einer externen Webcam behelfen, die auf einem Mini-Stativ mittig vor den Bildschirm platziert wird.

5. Auf Körpersprache achten

Die Körpersprache spielt während eines Online-Meetings ebenfalls eine entscheidende Rolle. Wer seine Präsenz noch steigern möchte, kann versuchen während der Präsentation zu stehen. Die aufrechte Haltung beeinflusst nicht nur positiv die Wirkungskraft, sondern auch Aussprache und Stimme. Mimik und Gestik können stehend ebenfalls besser eingesetzt werden.

6. Die Stimme richtig einsetzen

In einer Videokonferenz ist eine deutliche Artikulation wichtiger als im persönlichen Gespräch. Daher sollte man ganz bewusst angemessen laut und langsam sprechen. Darüber hinaus sollte jeder darauf achten, nicht dazwischen zu reden, sondern auf eindeutige Gesprächspausen zu warten.

 

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